Hoci povinné elektronické ohlasovanie cez ISOH platí už druhý rok, pre mnohé firmy, obce a organizácie ide stále o jednu z najnáročnejších povinností v odpadovom hospodárstve. Práve preto vám prinášame odpovede na desať najčastejších otázok z praxe ohlasovania odpadov, ktoré opakovane zaznievajú na našich webinároch.
Ohlasovanie odpadov je pre mnohých z vás náročnou výzvou aj druhý rok po zavedení ISOH. Potvrdzuje to aj obrovský záujem o naše online webináre. Len na ten januárový s názvom “Podanie ohlásenia o odpade za rok 2025 – krok za krokom” sa prihlásilo viac ako 600 odpadových špecialistov, ktorí riešili rovnakú výzvu – ako podať ohlásenie správne, včas a bez chýb. Aby sme vám prácu ešte viac uľahčili, v tomto článku sme zhrnuli odpovede na najčastejšie situácie, s ktorými ste sa pri evidovaní a ohlasovaní odpadov v praxi stretávali.
Prečo je ohlasovanie odpadov výzvou aj druhý rok po zavedení ISOH
Aj počas druhého roku fungovania ISOH vidíme, že elektronické ohlasovanie odpadov sa pre väčšinu subjektov nestalo rutinou. Dôvodov je viac a denne sa s nimi stretávame pri školeniach, konzultáciách a poskytovaní podpory používateľom aplikácie EnviSys®. Výsledkom je neistota a stres, ktoré sa opakujú vo februári tesne pred posledným termínom na podanie Ohlásenia o vzniku odpadu a nakladaní s ním.
„Súčasný ISOH nie je užívateľsky veľmi prívetivý a formulár ročného ohlásenia je nastavený technicky veľmi striktne. Navyše k vypĺňaniu jednotlivých polí neexistuje podrobná špecifikácia,” vysvetľuje Peter Socháň z poradenskej spoločnosti ENVIS a spoluzakladateľ aplikácie EnviSys®. „To sa môže prejavovať rôznymi chybami, ktorým používateľ nerozumie a nevie tak, čo má napraviť. Zároveň ide o povinnosť, ktorú firmy riešia len raz do roka. Aj preto sa neistota a stres opakujú už druhý február,“ dodáva.
Služba "Nechajte to na nás" - ak chcete agendu ohlasovania odpadov outsourcovať
Ak chcete celú agendu ohlásenia odpadov outsourcovať, naši experti vám radi pomôžu. Spracujeme vám evidenciu odpadu na evidenčných listoch odpadu - ELO a vypracujeme ročné ohlásenie o vzniku odpadu a nakladaní s ním pre ISOH. Zabezpečíme podanie ohlásenia v ISOH do 28. februára vo vašom mene za vás.
Ohlásenie odpadov v ISOH: 10 najčastejších otázok z praxe
Nižšie nájdete prehľad desiatich otázok, ktoré sa pri evidovaní a ohlasovaní odpadov opakujú najčastejšie, spolu s praktickými odpoveďami z praxe.
Je potrebné viesť evidenciu odpadu aj pri veľmi malých množstvách – a kedy vzniká povinnosť podania ohlásenia?
Legislatíva vyžaduje vedenie evidencie odpadu bez ohľadu na vzniknuté množstvo, t. j. od akejkoľvek hmotnosti odpadu.
Povinnosť ročného ohlasovania odpadu závisí buď od dosiahnutia limitov – 1 tona nie nebezpečných odpadov (tzv. ostatných), alebo 50 kg nebezpečných odpadov za rok (súhrne za IČO, a teda za všetky prevádzkarne či miesta vzniku odpadov), alebo bez ohľadu na množstvo, ak ide o niektorý zo 44 odpadov podľa prílohy č. 3 vyhlášky č. 366/2015 Z. z. (napr. biologicky rozložiteľný kuchynský a reštauračný odpad, olovo).
Je potrebné mať o odbere odpadu vážny lístok alebo iný doklad?
Zákon o odpadoch vyžaduje preukázateľnosť nakladania s odpadom. Forma dokladu môže byť rôzna. Musí však obsahovať náležitosti, na základe ktorých je možné viesť správne evidenciu odpadov ako napríklad druh odpadu (katalógové číslo a názov), množstvo, dátum, spôsob nakladania s odpadom (kód nakladania) a ďalšie údaje uvedené vo vyhláške č. 371/2015 Z. z. Môže to byť aj samotná faktúra či excelovská tabuľka, pokiaľ sú v nej uvedené všetky náležitosti.
Kto určuje kód odpadu a kód nakladania?
Kód odpadu resp. katalógové číslo odpadu určuje jeho držiteľ (najčastejšie pôvodca) podľa Katalógu odpadov. Vychádza pri tom z dostupných informácií a dokumentácie ako je Karta bezpečnostných údajov prípadne z analýzy odpadu.
Kód nakladania vyplýva zo spôsobu, akým s odpadom ďalej nakladá jeho nasledujúci držiteľ – osoba oprávnená nakladať s odpadmi podľa zákona o odpadoch. Ak kód nakladania nie je uvedený na doklade o odbere odpadu (napr. vážny lístok), je potrebné ho určiť z oprávnení nasledujúceho držiteľa a overiť resp. odsúhlasiť si ho s odberateľom odpadu.
Tip: Buďte vždy v obraze
Ak chcete mať počas celého roka prehľad o všetkých aktuálnych zmenách v oblasti ISOH, evidencie a ohlasovania odpadov, sledujte náš EnviSys newsletter. Pravidelne vám prinášame praktické vysvetlenia, odporúčania a upozornenia na dôležité legislatívne novinky.
Ako dlho môžem skladovať (zhromažďovať) nebezpečný odpad?
Nebezpečný odpad môžete zhromažďovať najviac 1 rok od jeho vzniku, ak bude zneškodnený. Ak by mal byť zhodnotený, čo je potrebné následne preukázať dokladmi, je možné takýto odpad zhromažďovať najviac 3 roky.
Musí firma evidovať a ohlasovať komunálny odpad?
Zmesový komunálny odpad (čierne nádoby), za ktorý sa platí poplatok obci, firma vo svojej evidencii odpadov nevedie. Taktiež ho ani neohlasuje do ISOH. Evidenciu a ohlasovanie v tomto prípade za firmu zabezpečuje obec.
No pozor na vytriedené zložky komunálneho odpadu, ktoré pochádzajú od zamestnancov – z desiaty, obedov a pod. (napr. plastové obaly, sklenené poháre, plastové fľaše) a zvyšky jedla alebo odpad z kávovarov. Tieto odpady sa radia do skupiny 20 – komunálne odpady. Ide totiž o odpady, ktoré sú svojím charakterom a zložením podobné odpadu z domácností. Podobne vyradené chladničky, mikrovlnky, kávovary a ďalšie odpady sa radia do skupiny odpadov 20. Tieto vytriedené zložky komunálneho odpadu vznikajúce u právnickej osoby podliehajú evidencii a v prípade splnenia podmienok aj ročnému ohlasovaniu.
Ako evidovať vyradený elektroodpad (PC, myši, tonery)?
Odpad z elektrických a elektronických zariadení sa eviduje rovnako ako všetky ostatné druhy odpadov. V prípade, že je elektroodpad odovzdaný do spätného zberu (napr. v rámci predajne elektra), v evidenčných listoch odpadu v poli Poznámka sa uvedie slovné spojenie „spätný zber“.
Pod aký kód odpadu zaradiť jednorazové použité plienky z domovov sociálnych služieb pre seniorov?
V prípade, ak ide o domov seniorov, kde nie sú umiestnené osoby s infekčnými ochoreniami, plienky je možné zaradiť pod druh odpadu 20 03 01 – zmesový komunálny odpad a je možné ukladať ho do nádoby na zmesový komunálny odpad. Nesmie však ísť o zdravotnícke zariadenie.
Pokiaľ však ide o zdravotnícke zariadenie, určujete kód podľa toho, či odpad pochádza z napr. infekčného oddelenia, kde môžu byť osoby s infekčnými ochoreniami. Plienky by boli v takom prípade zaradené ako odpad zo zdravotnej starostlivosti, teda do skupiny 18.
Kto je pôvodcom stavebného odpadu – stavebník resp. zhotoviteľ alebo niekto iný?
Pôvodcom stavebného odpadu, ak ide o právnickú osobu alebo fyzickú osobu – podnikateľa, je ten subjekt, ktorý má vydané povolenie podľa stavebného zákona (stavebné povolenie, povolenie na rekonštrukciu a pod.).
Ako príklad môžeme uviesť situáciu, kedy pre obec či firmu vykonáva rekonštrukciu cesty alebo budovy stavebná firma – zmluvný partner. Pôvodcom odpadu je vedy samotná obec či firma, ktorá má vydané povolenie na tieto práce. Ak sa však stavebné práce vykonávajú pre fyzickú osobu, pôvodcom je ten, kto tieto práce vykonáva – stavebná firma.
Podáva obec ohlásenie aj pri malej kompostárni do 10 ton?
Áno, ak obec prevádzkuje zariadenie na zhodnocovanie odpadov (malá kompostáreň), a to na základe registrácie podľa § 98 zákona o odpadoch, má evidenčné aj ohlasovacie povinnosti.
Má firma s viacerými prevádzkami podávať jedno alebo viac ohlásení?
Ohlásenie sa podáva zvlášť za každú prevádzku, ktorá spĺňa definíciu prevádzkarne v zmysle živnostenského zákona.
V opačnom prípade ide o miesta vzniku odpadu, za ktoré sa ohlásenie podáva na jednom súhrnnom ohlásení, avšak za každý okres zvlášť. Môže ísť napríklad o stavby alebo ambulancie lekárov v rôznych mestách patriacich pod jednu centrálnu nemocnicu. Ak sa teda miesta vzniku odpadu nachádzajú v rôznych okresoch, ohlásenia za ne sa podávajú súhrnne avšak za každý okres zvlášť.
Prečo sa oplatí pristupovať k ohlasovaniu odpadov systematicky
Elektronické ohlasovanie odpadov v ISOH nie je jednorazová povinnosť. Rovnaký proces čaká firmy, obce a organizácie aj v nasledujúcich rokoch. Princípy ohlasovania sa pritom zásadne nemenia – a spolu s nimi sa budú opakovať aj tie isté chyby: nejasnosti v evidencii, nesprávne určené kódy odpadov a kódy nakladania, technické problémy pri podaní či stres z riešenia povinností na poslednú chvíľu.
Ako nám prax dlhodobo potvrdzuje, istota pri ohlasovaní nevzniká náhodou. Oplatí sa investovať do dvoch vecí – vzdelávania a kvalitného softvéru:
- Firmy, ktoré majú jasno v princípoch evidencie a ohlasovania a zároveň pracujú s nástrojom, ktorý ich na chyby upozorní ešte pred podaním do ISOH, zvládajú februárový termín bez zbytočného stresu. Spoľahlivý softvér totiž dokáže veľkú časť rizík eliminovať automaticky – priebežne, počas celého roka.
- Pravidelné odborné školenia zase pomáhajú pochopiť súvislosti a riešiť konkrétne otázky danej firmy, obce či organizácie ešte skôr, než sa stanú problémom.
Aplikácia EnviSys® je jedným z riešení, ktoré vzniklo práve na základe vašich skúseností z praxe pri evidencii a ohlasovaní odpadov. Dnes ju využíva už viac ako 1 300 firiem, obcí a organizácií s takmer 3 000 registrovanými prevádzkami. EnviSys® prepája priebežnú evidenciu odpadov s automatickým generovaním výstupov pre ISOH a pomáha vytvoriť Ohlásenie na pár klikov.
